Συστήματα Βιντεοδιάσκεψης

Η Βιντεοδιάσκεψη προσφέρει αμέτρητες ευκαιρίες στις επιχειρήσεις του σήμερα.

Βιντεοδιάσκεψη

Είτε αφορά απομακρυσμένους εργαζόμενους, συνεργασία σε τμήματα και τοποθεσίες, συνεντεύξεις με υποψηφίους εργασίας ή διαχείριση προμηθευτών, η τεχνολογία είναι αποτελεσματική, οικονομικά αποδοτική, επεκτάσιμη και πλέον εύκολη στην χρήση.

Οφέλη

Εξοικονομεί χρόνο: Ο μειωμένος χρόνος μετακίνησης είναι ένα από τα πιο προφανή αλλά σημαντικά οφέλη της βιντεοδιάσκεψης. Οι προσωπικές συναντήσεις με προμηθευτές και πελάτες μπορούν να καταναλώσουν πολύτιμες ώρες της ημέρας σας. Ακόμη και μια ωριαία συνάντηση μπορεί να εξελιχθεί γρήγορα σε ένα ολόκληρο πρωινό λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο μετακίνησης, καθιστώντας την απογοητευτική και αναποτελεσματική.
Εξοικονομεί χρήματα από ταξίδια: Τα ταξίδια όχι μόνο είναι χρονοβόρα, αλλά και ακριβά. Εξοικονομήστε τα χρήματα που θα ξοδεύατε για επαγγελματικά ταξίδια και βάλτε τα σε άλλες επαγγελματικές προτεραιότητες.
Βελτιώνει την Επικοινωνία: Οι άνθρωποι επεξεργάζονται οπτικές πληροφορίες πιο γρήγορα και με ακρίβεια από το κείμενο και τον ήχο. Επομένως, όταν πραγματοποιείτε μια σύσκεψη μέσω βιντεοδιάσκεψης, οι συμμετέχοντες θα διατηρούν περισσότερες πληροφορίες και θα τις κατανοούν πιο αποτελεσματικά από ό,τι θα πραγματοποιούσαν στη σύσκεψη μέσω ήχου.
Απομακρυσμένη εργασία: Οι ομάδες χωρίζονται ολοένα και περισσότερο γεωγραφικά για διάφορους λόγους. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και ακόμη και το μόνιμο προσωπικό μπορεί να εργάζονται από το σπίτι, κάποιοι είναι εργολάβοι που εργάζονται από άλλες ηπείρους και κάποιοι είναι απλώς στο δρόμο για επαγγελματικούς σκοπούς. Ωστόσο, οι τεράστιες αποστάσεις δεν έχουν σημασία όταν μπορείτε να συγκεντρώσετε την ομάδα σας μέσω βιντεοδιάσκεψης, είτε για τακτικές συσκέψεις είτε για επιτόπιους ελέγχους.
Βελτιώνει την παραγωγικότητα: Είναι συχνά δύσκολο να συντονίζεις πολυάσχολα προγράμματα και να φέρεις κοντά συμμετέχοντες για προσωπικές συναντήσεις. Η βιντεοδιάσκεψη επιτρέπει το είδος της ευελιξίας που μπορεί να αυξήσει τα ποσοστά συμμετοχής στις συνεδριάσεις και να καταγράψει τη συζήτηση για τους μη παρευρισκόμενους.
Βελτιώνει την προσέλευση: Δίνεται τη δυνατότητα σε συμμετέχοντες σε απομακρυσμένα σημεία ή σε τηλεργασία να παρακολουθήσουν τις συσκέψεις σας. Επιπλέον κάποιος που απουσιάζει μπορεί να λάβει την καταγραφή της συνδιάσκεψης και να την παρακολουθήσει.
Παρέχει περισσότερη δομή για συναντήσεις: Επειδή οι άνθρωποι καλούν από διαφορετικές τοποθεσίες, οι ώρες έναρξης και λήξης των βιντεοδιασκέψεων είναι συνήθως σαφώς καθορισμένες πριν από την έναρξη της κλήσης. Αυτό σημαίνει λιγότερη συνομιλία σε αδράνεια και περισσότερη παραγωγικότητα κατά τη διάρκεια του χρόνου που διατίθεται. Είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιήσετε μια ατζέντα και να την τηρήσετε όταν ξέρετε ότι η συνάντηση πρέπει να τελειώσει στην ώρα της.
Παρέχει μεγαλύτερη προσήλωση από τη ηχητική συνδιάσκεψη: Συνηθίζεται κατά την επικοινωνία μέσω τηλεφώνου οι συνομιλητές να κάνουν πολλά πράγματα ταυτόχρονα, αντίθετα με την βίντεο διάσκεψη που υπάρχει η οπτική επαφή η οποία αυτομάτως θέτει μεγαλύτερη δέσμευση στους συνομιλητές.

Επικοινωνήστε μαζί μας.